Time Sheet – Commesse attività

software gestione commesse

Time Sheet

Controllo Produzione

Hardware produzione

Gestione attività e commesse e dati di produzione

La funzione Time Sheet di Vela Global costituisce un importante modulo web based che può essere utilizzato sia autonomamente che nella versione completamente integrata con il software gestione presenze Vela Global, provvedendo, in questo modo, anche alla quadratura delle ore retribuite quadratura delle ore retribuite con quelle allocate per attività/commessa.

Lo strumento Time Sheet consente di verificare puntualmente e periodicamente l’andamento delle ore lavorate per commessa/attività e di valutarne la redittività e lo stato di avanzamento, confrontando le ore lavorate con quelle teoriche previste per ogni commessa.

La verifica e la tracciatura delle attività svolte , rende più semplice la rendicontazione delle ore lavorate ai clienti, consentendo loro di controllare meglio anche i costi sostenuti in modo trasparente.

Gestione attività e commesse e dati di produzione

La funzione Time Sheet di Vela Global costituisce un importante modulo web based che può essere utilizzato sia autonomamente che nella versione completamente integrata con il software gestione presenze Vela Global, provvedendo, in questo modo, anche alla quadratura delle ore retribuite quadratura delle ore retribuite con quelle allocate per attività/commessa.

Lo strumento Time Sheet consente di verificare puntualmente e periodicamente l’andamento delle ore lavorate per commessa/attività e di valutarne la redittività e lo stato di avanzamento, confrontando le ore lavorate con quelle teoriche previste per ogni commessa.

La verifica e la tracciatura delle attività svolte , rende più semplice la rendicontazione delle ore lavorate ai clienti, consentendo loro di controllare meglio anche i costi sostenuti in modo trasparente.
Time Sheet consente all’utente di allocare, in modo veloce e preciso, le ore lavorate su Commessa e/o attività. Inoltre un’anagrafica estesa permette di assegnare, ad ogni operatore, le attività che gli competono a seconda della capacità operativa, così che l’immissione dei dati risulta semplice e guidata

Time Sheet consente all’utente di allocare, in modo veloce e preciso, le ore lavorate su Commessa e/o attività. Inoltre un’anagrafica estesa permette di assegnare, ad ogni operatore, le attività che gli competono a seconda della capacità operativa, così che l’immissione dei dati risulta semplice e guidata

L’immissione dei dati può avvenire in 2 diverse forme :

  • Manualmente da parte dell’operatore , accedendo a due diverse tipologia di interfaccia di inserimento dati, con gestione giornaliera o settimanale, a seconda della quantità e ripetitività delle attività da inserire.
  • In modo automatico (tipico degli ambienti di produzione) importando i dati da lettori esterni di bar-code o QR Code o direttamente dai dati della App, che consente anche ai lavoratori fuori sede la compilazione del Time Sheet
    • Il sistema di work flow invia poi i Time Sheet compilati al responsabile per le approvazioni secondo la gerarchia approvativa designata.

    Molto flessibile nella reportistica e nella esportazione dei dati, con riepiloghi delle ore lavorate per commessa/attività, risorsa, ecc.

    il Time Sheet diventa uno strumento indispensabile per tenere sempre sotto mano i tempi lavorati ed effettuare le relative correzioni in corso d’opera.
Semplice ma efficace controllo di gestione

La possibilità di inserire il costo medio del dipendente consente anche di avere i dati relativi alla marginalità della commessa e gli scostamenti tra il budget previsto della commessa e il costo del lavoro effettivamente impiegato da tutti i lavoratori coinvolti nella realizzazione della commessa, evidenziando eventuali punti di criticità.

Integrazione
Anche i dati del Time sheet possono essere integrati con software di proprietà del cliente (produzione,CRM, ERP, ecc),così da facilitare e velocizzare la sincronizzazione delle informazioni.

Vantaggi Time Sheet
  1. Drastica riduzione dei tempi di verifica delle ore
  2. Standarizzazione dei processi di raccolta dati
  3. Semplicità di gestione
  4. Quadratura con le ore lavorate/retribuite
  5. Semplicità di estrazione dati in tempo reale
L’immissione dei dati può avvenire in 2 diverse forme :

  • Manualmente da parte dell’operatore , accedendo a due diverse tipologia di interfaccia di inserimento dati, con gestione giornaliera o settimanale, a seconda della quantità e ripetitività delle attività da inserire.
  • In modo automatico (tipico degli ambienti di produzione) importando i dati da lettori esterni di bar-code o QR Code o direttamente dai dati della App, che consente anche ai lavoratori fuori sede la compilazione del Time Sheet
Il sistema di work flow invia poi i Time Sheet compilati al responsabile per le approvazioni secondo la gerarchia approvativa designata.

Molto flessibile nella reportistica e nella esportazione dei dati, con riepiloghi delle ore lavorate per commessa/attività, risorsa, ecc.

il Time Sheet diventa uno strumento indispensabile per tenere sempre sotto mano i tempi lavorati ed effettuare le relative correzioni in corso d’opera.

Semplice ma efficace controllo di gestione

La possibilità di inserire il costo medio del dipendente consente anche di avere i dati relativi alla marginalità della commessa e gli scostamenti tra il budget previsto della commessa e il costo del lavoro effettivamente impiegato da tutti i lavoratori coinvolti nella realizzazione della commessa, evidenziando eventuali punti di criticità.

Integrazione
Anche i dati del Time sheet possono essere integrati con software di proprietà del cliente (produzione,CRM, ERP, ecc),così da facilitare e velocizzare la sincronizzazione delle informazioni.

Vantaggi Time Sheet
  1. Drastica riduzione dei tempi di verifica delle ore
  2. Standarizzazione dei processi di raccolta dati
  3. Semplicità di gestione
  4. Quadratura con le ore lavorate/retribuite
  5. Semplicità di estrazione dati in tempo reale

App Time Sheet


Ogni risorsa può scaricare l’App per smart phone con la quale è possibile l’inserimento del totale delle ore lavorate per Commesse/Atttività sulle quali sta lavorando.

Oppure è possibile utilizzare l’orologio/cronometro dell’App in modo che i tempi vengano inseriti in modo automatico e in tempo reale, semplicemente premendo il tasto START dopo aver indicato la commessa/attività. Al termine la pressione del tasto STOP sospende il calcolo delle ore lavorate, inviando i dati alla piattaforma.

App Time Sheet


Ogni risorsa può scaricare l’App per smart phone con la quale è possibile l’inserimento del totale delle ore lavorate per Commesse/Atttività sulle quali sta lavorando.

Oppure è possibile utilizzare l’orologio/cronometro dell’App in modo che i tempi vengano inseriti in modo automatico e in tempo reale, semplicemente premendo il tasto START dopo aver indicato la commessa/attività. Al termine la pressione del tasto STOP sospende il calcolo delle ore lavorate, inviando i dati alla piattaforma.

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Il miglior software di pianificazione attività

Il software gestione commesse tramite il time sheet attività consente di verificare puntualmente e periodicamente l’andamento delle ore lavorate.

Omnia Time, attraverso il suo software gestione commesse, permette un calcolo preciso delle attività svolte da ogni reparto aziendale. In questo modo lo stato di sviluppo delle lavorazioni si rivela molto semplice. Le imprese possono così raccogliere i dati automaticamente e con puntualità, con la possibilità anche di confrontare le ore ipotizzate per una determinata commessa con quelle effettivamente lavorate. In questo modo ogni azienda può tenere sotto controllo tutta la produzione attraverso un monitoraggio continuo. È oltretutto possibile avere una visione di insieme circa il budget speso. Attraverso questo sistema elettronico è possibile inoltre ridurre i costi di amministrazione, potendo calcolare la redditività dell’impresa. Il software gestione della produzione fornito da Omnia Time è realizzato secondo standard evoluti e moderni. Rappresenta un sistema di amministrazione e registrazione dati, che assicura un timesheet intuitivo e semplificato.
La modalità guidata risulta ovviamente anche semplice per gli utenti che si trovano a dover compilare in autonomia il proprio timesheet. La compilazione e l’elaborazione dei dati da parte del personale responsabile della produzione risultano così immediate. Il calendario operativo fa anche da supporto al sistema di controllo presenze, con una completa sincronizzazione delle informazioni riguardo al tempo speso per le singole attività. Questo fa si che anche la compilazione di un report, che viene generato automaticamente, sia completa e con un più sottile margine di errore rispetto alla compilazione manuale.

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